講演抄録/キーワード |
講演名 |
2017-08-25 14:15
kintoneを用いた研究室運営クラウドソリューション ○大嶋智子・西澤 巧・山田耕嗣・高橋 徹(阪産大) SWIM2017-12 SC2017-17 |
抄録 |
(和) |
本稿では,研究室における教員と学生間のコミュニケーション活性化を目的に,ビジネスアプリ作成クラウドサービス(サイボウズ社 kintone)を導入・運用した結果について述べる. 2014年より教員と学生がコミュニケーションの密度を高め研究室の活動量の増進と質の改善を目指し,活動報告(日報,週報等)による情報共有に研究室内メーリングリストが導入された.活動が電子的に記録され蓄積できるメリットがあったが,メーリングリストを運用する中で新たな課題が明らかになった.蓄積した情報の利活用(例えば検索,テキストデータ以外のファイルの保管と共有)が難しいという課題である. 他の情報ツールと併用することで対応していたが,用途毎に異なるアプリケーションに頼る形式は,全体として複雑な運用形態となっていった.簡素で直感的なシステムが必要であり, 2016年3月よりkintoneが導入された.kintone はそれ自体が拡張可能なグループウェアであるため,今後起こりうる課題にも対応できる利点がある.我々はまず活動報告とファイル保存・共有機能を kintone に移行し,コミュニケーション機能の一元的な運用を開始した.これにより学生がグループウェアにログインした履歴を容易に収集可能となり,コミュニケーション量ならびにコミュニケーションイベントの発生時系列を把握することが可能になった.収集した情報を分析したところ,学生のコミュニケーション行動から進捗を予測できる可能性が示唆された.2017年に入り, アプリケーションの改善やIoT連携など kintone を拡張した後には, 学外の研究室とのコミュニケーションや学外イベントへの参加準備などに kintone が活用され, kintone の拡張性がコミュニケーション範囲の拡大に寄与したと推測している. |
(英) |
In this report, we describe about "kintone", which is application service on the cloud, as a communication between faculty staffs and students in the University. "kintone" was introduced to accelerate communications. We have operated "kintone" since 2016. Before "kintone" was introduced, Mailing List was operated to share information, i.e. daily report, weekly report, schedule. The aim is increasing our activities and improving communication quality. After that, a new problem revealed because our activities were visible by recordings the activities on the logs and storing text data in the one place. The problem was difficulty to reuse the information such as text data and to find non-text data. The reuse of the data was achieved by combination of some tools. In other words, the operation sequence through using some tools was too complicated and data was not able to be easily reused. We introduced "kintone" in March 2016 because we needed a simple and intuitive system. Since "kintone" is extensible groupware, it has the advantage that it can adapt to future problems. At first, we use the "kintone" to unify some tools we used. Mainly we use the "kintone" to share daily report and files given by daily research activities. By the results of analyzing the reports and activities, we suggest that student's progress is able to predict from their communication. In the beginning of the year, the "kintone" was extended to improve UI and to connect IoT devices. Students become to use the "kintone" frequently. For instance, they contact other University students and management their schedule. These observation is suggested that our communication quality is improved and our communication range is extended by introducing the "kintone". |
キーワード |
(和) |
グループウェア / kintone / IoT / コミュニケーション / 情報利活用 / / / |
(英) |
groupware / kintone / IoT / communication / Information utilization / / / |
文献情報 |
信学技報, vol. 117, no. 183, SWIM2017-12, pp. 21-26, 2017年8月. |
資料番号 |
SWIM2017-12 |
発行日 |
2017-08-18 (SWIM, SC) |
ISSN |
Print edition: ISSN 0913-5685 Online edition: ISSN 2432-6380 |
著作権に ついて |
技術研究報告に掲載された論文の著作権は電子情報通信学会に帰属します.(許諾番号:10GA0019/12GB0052/13GB0056/17GB0034/18GB0034) |
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SWIM2017-12 SC2017-17 |
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